MICE-мероприятия в Москве под ключ
Реализуем MICE-программы для бизнеса: деловая программа, конгрессы, инсентив-поездки и выездные интенсивы с логистикой, размещением и продакшном в едином контуре.
Деловые события
Деловая программа, где всё состыковано: логистика, размещение и продакшн
-
Логистика под ключ
Перелёты, трансферы, размещение и тайминг, всё состыковано.
-
Деловая программа
Конгрессы, сессии и нетворкинг как часть единого сценария.
-
Инсентив и впечатления
Мотивационные программы и события, которые ценит команда.
Что входит в услугу
Что мы берём на себя
Полный цикл MICE-программы под ключ: логистика, размещение, программа и продакшн.
Логистика и трансферы
Перелёты, трансферы и маршруты для участников программы.
Размещение
Подбор и бронирование отелей и площадок под программу.
Деловая программа
Конгресс, сессии, нетворкинг и сценарий деловой части.
Инсентив и досуг
Мотивационные активности, экскурсии и развлекательная часть.
Содержательный каркас
Деловая программа мероприятия под ключ
Кто выступает, в какой последовательности идут блоки, где люди работают, а где знакомятся и договариваются.
Деловая программа — это содержательный каркас события. Мы собираем её не по остаточному принципу, а от цели бизнеса: продать, обучить, удержать команду, познакомить дистрибьюторов с продуктом.
Работа начинается с брифа и анализа аудитории — кто едет, какой у людей уровень погружения, сколько времени они реально выдержат в зале. Дальше появляется тайминг: пленарная часть, секции и воркшопы, деловые встречи один на один, паузы под нетворкинг, вечерняя часть. Каждый блок получает ответственного, площадку и техническое обеспечение, поэтому программа не рассыпается, если спикер задержался или зал освободился позже.
Мы закрываем деловую программу целиком: подбор и подготовку спикеров, модерацию, сценарий, презентационные материалы, регистрацию участников, работу площадки, звук, свет и экраны. Если событие выездное, к программе пристыковываются перелёты, трансферы и размещение — они планируются одновременно с расписанием, а не после него, поэтому участники не теряют по два часа на дорогу между блоками.
Концепцию деловой программы и фиксированную смету присылаем за 48 часов после брифа. Полный цикл — от идеи до проведения — укладываем в 10 дней.
Плотный формат
Программа-интенсив для команды и партнёров
Формат, когда за один-два дня нужно не просто рассказать, а изменить то, как команда работает.
Программа интенсива строится плотнее обычной конференции: короткие содержательные блоки чередуются с практикой, разборами кейсов и групповой работой, а результат каждого блока фиксируется на бумаге или на доске.
Мы собираем интенсивы для отделов продаж, дилерских и партнёрских сетей, руководителей направлений: стратегическая сессия с фасилитатором, продуктовый интенсив перед запуском, адаптационный интенсив для новых команд. Под формат подбираем площадку — переговорные зоны, трансформируемый зал, места для работы в группах — и техническое оснащение: флипчарты, экраны, микрофоны для зала, раздаточные материалы.
Выездной интенсив мы делаем в одном контуре с логистикой: программа, размещение и трансферы планируются вместе, поэтому у участников не появляется пустых часов, а у организатора — параллельных подрядчиков, которых нужно сводить вручную. Итоги интенсива оформляем в понятный документ, чтобы после события решения не потерялись.
Форматы
Форматы MICE-мероприятий, которые мы организуем
Формат определяется целью поездки и тем, что должно остаться у участников после неё.
Деловая поездка (meetings)
Выездные переговоры, встречи с партнёрами и клиентами: программа, логистика, размещение и площадка для работы. Формат для небольшой группы, где всё подчинено расписанию встреч.
Инсентив-поездка
Мотивационная программа для команды или дилеров: маршрут, впечатления, деловой блок и сопровождение группы. Награда за результат, которая при этом работает на бизнес.
Конференция с размещением
Многодневное событие, где к деловой программе добавляются отель, питание и трансферы. Участники живут на площадке, поэтому программа может идти с утра до вечера.
Конгресс
Крупный формат с несколькими залами, параллельными секциями и большим потоком участников. Требует навигации, регистрации и координации потоков между площадками.
Выездная стратегическая сессия
Камерный формат для руководителей: закрытая площадка, фасилитация, фиксация решений. Смена обстановки помогает выйти из операционки и договориться по существу.
Дилерская и партнёрская конференция
Презентация продукта, обучение сети, награждение и вечерняя часть. Событие, на котором сеть получает планы на сезон и мотивацию их выполнять.
Роуд-шоу
Серия однотипных событий в нескольких городах по одному сценарию. Один комплект материалов и повторяемая программа: каждый следующий город запускается быстрее предыдущего.
Если событие проходит в одном зале и без выездной части, это, скорее всего, конференция или форум — там другая логика подготовки. Обучающий блок внутри программы мы можем собрать как отдельные семинары и тренинги.
Как мы работаем
Прозрачный процесс без операционного хаоса
Спикеры, тайминг, подрядчики, площадка и продакшн в одном контуре. Никаких «что-то пошло не так».
Бриф и цель события
Снимаем задачу, аудиторию и метрики результата. Определяем формат и роль события в бизнесе.
Программа и смета
Драматургия, спикеры, площадка и фиксированный пакет без сюрпризов.
Контур подрядчиков
Спикеры, кейтеринг, техника, застройка и логистика под управлением одного продюсера.
Продакшн и проведение
Управляем потоками, таймингом и техникой. Вы получаете результат, а не разбор полётов.
Нужна услуга «MICE-мероприятия» в Москве?
Опишите задачу, пришлём концепцию и фиксированную смету за 48 часов.
Частые вопросы
Вопросы об услуге «MICE-мероприятия»
Что такое MICE-мероприятия?
Что входит в деловую программу события?
Вы составляете программу или работаете по нашей?
Чем интенсив отличается от обычной конференции?
Для кого делают программу-интенсив?
Берёте на себя логистику и размещение?
От чего зависит стоимость MICE-мероприятия?
За сколько дней нужно начинать подготовку?
Организуете выездные мероприятия в других городах?
Подберёте спикеров и модератора?
Заявка
Рассчитаем стоимость за 48 часов
Опишите задачу, подберём формат, посчитаем фиксированный пакет и пришлём концепцию. Бесплатно и без обязательств.
- Концепция и смета за 48 часов
- Фиксированный пакет, без сюрпризов
- Бережём ваши данные
Обсудим вашу задачу?
Нажмите кнопку — эксперт VIVAT перезвонит и посчитает стоимость.
Заказать звонокПерезвоним в течение рабочего дня. Бесплатно и без обязательств.