Организация и проведение семинаров и тренингов в Москве - Виват

Организация семинаров и тренингов в Москве

Готовим семинары, воркшопы и образовательные сессии: программа и спикеры, раздаточные материалы и техника, всё для результата обучения.

48 чпрограмма и смета
0срывов и хаоса
400+реализованных проектов

Деловые события

Организация и проведение семинаров, после которых остаются знания, а не только сертификат

  • Чёткая программа

    Структура обучения и тайминг, при которых материал усваивается.

  • Техника и раздатка

    Оборудование, материалы и рабочие зоны для комфортной учёбы.

  • Вовлечение участников

    Форматы и механика, которые держат внимание и активность аудитории.

Что входит в услугу

Что мы берём на себя

Полный цикл обучающего события под ключ: программа, площадка, техника и материалы.

Программа и методика

Структура семинара, форматы и тайминг под цель обучения.

Спикеры и тренеры

Подготовка спикеров, репетиции и поддержка в ходе сессии.

Площадка и техника

Зал, рассадка, проектор, звук и рабочие зоны участников.

Материалы и сертификаты

Раздаточные материалы, рабочие тетради и сертификаты участникам.

Под ключ

Проведение тренингов под ключ

Заказчику остаётся содержание — всё остальное закрывает наша команда, от согласования программы с тренером до сертификатов на выходе.

Проведение тренингов мы берём на себя целиком. Тренинг отличается от лекции тем, что участники большую часть времени работают, а не слушают: разбирают кейсы, отрабатывают навык в парах, обсуждают в группах.

Это предъявляет требования к площадке — нужен трансформируемый зал, где столы можно переставить под групповую работу, зоны для подгрупп, флипчарты и хорошая слышимость без микрофона на близкой дистанции. Такие вещи мы проверяем до бронирования, а не в день события.

Если у вас нет своего тренера, помогаем с подбором под тему и уровень группы. Проводим корпоративные тренинги на площадке в Москве, в офисе заказчика и на выездных площадках — выездной формат собираем вместе с логистикой в рамках MICE-программы.

Концепцию и фиксированную смету присылаем за 48 часов после брифа.

Содержание и внимание

Организация и проведение семинаров

Работаем с двумя вещами одновременно: с содержанием программы и с вниманием зала.

Мы помогаем выстроить программу так, чтобы блоки шли по нарастающей, а не вываливали всю теорию в первый час, и закладываем паузы, после которых люди возвращаются в зал, а не расходятся.

Что делаем: собираем и согласуем программу со спикерами, готовим сценарий и тайминг, подбираем площадку под формат и число участников, обеспечиваем звук, экраны и презентационную технику, организуем регистрацию, навигацию и кофе-брейки, готовим раздаточные материалы и сертификаты. На площадке работает координатор, который держит расписание и решает вопросы вместо вас.

Отдельно закрываем гибридный формат: трансляция для удалённых участников, запись выступлений, модерация вопросов из чата. Это заметно расширяет аудиторию семинара без роста площадки.

Если задача решается в узком составе руководителей, а не в формате обучения группы, посмотрите деловые встречи и стратегические сессии.

Форматы

Форматы обучающих мероприятий

Формат подбираем под цель обучения, размер группы и то, что должно остаться у участников после события.

Семинар

Теоретический блок с разбором вопросов: спикер даёт материал, аудитория задаёт вопросы. Работает и в камерной группе, и в большом зале — ограничение только по вместимости площадки.

Воркшоп

Практический формат, где участники выполняют задание и получают результат на выходе. Требует рабочих зон, флипчартов и времени на разбор того, что получилось у каждой группы.

Корпоративный тренинг

Отработка навыка для команды: продажи, переговоры, сервис, управление. Группа работает в парах и подгруппах, поэтому зал нужен трансформируемый, а не театральный.

Обучающая сессия для партнёров

Продуктовое обучение дилерской или партнёрской сети с проверкой знаний. Формат повторяемый: один сценарий и одни материалы разворачиваются на несколько городов.

Стратегическая сессия

Работа руководителей над решением с фасилитатором и фиксацией итогов. Камерный состав, закрытая площадка и документ с решениями на выходе, чтобы договорённости не потерялись.

Сертификационная программа

Цикл занятий с итоговой аттестацией и выдачей сертификатов. Ведём всю административную часть: расписание, списки групп, проверку знаний и учёт результатов.

Гибридный формат

Очный зал плюс трансляция для удалённых участников: запись выступлений и модерация вопросов из чата. Расширяет аудиторию без увеличения площадки.

Как мы работаем

Прозрачный процесс без операционного хаоса

Спикеры, тайминг, подрядчики, площадка и продакшн в одном контуре. Никаких «что-то пошло не так».

день 0–2

Бриф и цель события

Снимаем задачу, аудиторию и метрики результата. Определяем формат и роль события в бизнесе.

48 часов

Программа и смета

Драматургия, спикеры, площадка и фиксированный пакет без сюрпризов.

подготовка

Контур подрядчиков

Спикеры, кейтеринг, техника, застройка и логистика под управлением одного продюсера.

день события

Продакшн и проведение

Управляем потоками, таймингом и техникой. Вы получаете результат, а не разбор полётов.

Нужна услуга «Семинары и тренинги» в Москве?

Опишите задачу, пришлём концепцию и фиксированную смету за 48 часов.

Получить расчёт

Частые вопросы

Вопросы об услуге «Семинары и тренинги»

Какие форматы обучения вы организуете?
Семинары, воркшопы, корпоративные тренинги, обучающие сессии для партнёров и дилеров, стратегические сессии и сертификационные программы. Масштаб — от камерной группы на 10 человек до зала на несколько сотен участников.
Что входит в проведение тренинга под ключ?
Согласование программы с тренером, подбор и подготовка площадки, рассадка под групповую работу, техника и флипчарты, регистрация и бейджи, рабочие тетради и раздаточные материалы, кофе-паузы, координатор на площадке, сертификаты и фотоотчёт.
У нас нет своего тренера — подберёте?
Да, помогаем подобрать тренера или спикера под тему, уровень группы и отрасль, согласуем с ним программу и формат подачи. Если тренер внутренний, помогаем собрать его материал в рабочую структуру занятия.
Готовите раздаточные материалы?
Да, разрабатываем и печатаем раздатку, рабочие тетради, чек-листы и сертификаты участникам. Материалы делаем в вашем фирменном стиле и привозим на площадку заранее, чтобы они лежали на столах до прихода группы.
Обеспечите площадку и технику?
Да, подбираем зал под формат: трансформируемая рассадка для тренинга, театральная для семинара, зоны для работы подгрупп. Обеспечиваем проектор и экраны, звук, микрофоны, флипчарты и подключение ноутбуков спикеров.
Можно провести обучение в нашем офисе?
Да, работаем на площадке заказчика: заранее приезжаем, смотрим помещение, проверяем рассадку, электрику и слышимость, привозим недостающую технику и материалы. Это удобно, когда обучение регулярное.
Сколько человек оптимально в группе?
Для тренинга с отработкой навыка комфортно 12–20 человек: тренер успевает поработать с каждой подгруппой. Для семинара ограничений почти нет — вопрос вместимости зала и организации вопросов из аудитории.
От чего зависит стоимость семинара или тренинга?
От числа участников и длительности, площадки, гонорара тренера, объёма печатных материалов, технического оснащения и питания. После брифа готовим программу и фиксированную смету за 48 часов.
Как вы понимаете, что обучение сработало?
Перед стартом фиксируем, что участники должны уметь на выходе, и подбираем под это форму проверки: тест, отработка кейса, аттестация, обратная связь по анкете. Результаты передаём заказчику вместе с отчётом по мероприятию.
Делаете серию обучающих мероприятий?
Да, ведём циклы занятий и обучающие программы для сети: единый формат, одинаковые материалы, повторяемый сценарий в нескольких городах. Для регулярного обучения это дешевле по подготовке, чем собирать каждое событие с нуля.

Заявка

Рассчитаем стоимость за 48 часов

Опишите задачу, подберём формат, посчитаем фиксированный пакет и пришлём концепцию. Бесплатно и без обязательств.

  • Концепция и смета за 48 часов
  • Фиксированный пакет, без сюрпризов
  • Бережём ваши данные

Обсудим вашу задачу?

Нажмите кнопку — эксперт VIVAT перезвонит и посчитает стоимость.

Заказать звонок

Перезвоним в течение рабочего дня. Бесплатно и без обязательств.

Семинары и тренингирасчёт за 48 часов Получить расчёт
This is a staging enviroment