Спонсорские и партнёрские зоны на мероприятии в Москве - Виват

Спонсорские и партнёрские зоны на мероприятии в Москве

Создаём спонсорские и партнёрские зоны, которые заметны в потоке гостей и отрабатывают вложения партнёра: контакт с аудиторией, лиды и контент.

10 днейот идеи до монтажа
48 чконцепция и смета
400+реализованных проектов

Бренд-пространства

Спонсорская зона, которая отрабатывает бюджет партнёра, а не просто висит логотипом.

  • Заметность партнёра

    Зона выделяется в потоке и обеспечивает узнаваемость спонсора на событии.

  • Контакт с аудиторией

    Механика вовлечения, которая превращает гостей в контакты и лиды.

  • Измеримый результат

    Сбор контактов и метрики контакта, чтобы показать отдачу от спонсорства.

Что входит в услугу

Что мы берём на себя

Полный цикл спонсорской зоны под ключ: от концепции активации до монтажа и отчёта.

Концепция активации

Идея зоны и механика контакта под цели партнёра и формат события.

Дизайн и брендинг

Оформление в фирменном стиле спонсора, заметное в среде мероприятия.

Производство и монтаж

Изготовление конструкций и монтаж зоны на площадке события.

Сбор данных и отчёт

Механика сбора контактов и отчёт по результатам спонсорской активации.

Формат

Партнёрские зоны на мероприятии

Пространства компаний, которые пришли на чужое событие со своей задачей: показать продукт, собрать контакты и отработать вложенный в партнёрство бюджет.

Разница со спонсорской зоной скорее в статусе, чем в конструкции: спонсор покупает пакет и заметность, партнёр чаще участвует контентом, сервисом или продуктом. На площадке обе зоны решают одну задачу — не потеряться в потоке и дать гостю повод остановиться.

Мы проектируем партнёрские зоны от потока гостей: где зона встаёт относительно входа, регистрации и сцены, что видно человеку за три секунды подхода, что заставляет его задержаться и как он уходит — с контактом, продуктом или впечатлением. Дальше идут дизайн в фирменном стиле партнёра, чертежи, производство на собственном продакшне, монтаж и демонтаж в отведённое площадкой окно.

Работаем и со стороны организатора события — когда нужно упаковать партнёрские пакеты и сделать зоны единообразными по площадке, — и со стороны бренда-партнёра, который заходит на чужое мероприятие. Чаще всего такие зоны нужны на форумах и конференциях, где аудитория уже собрана организатором.

Если зона делается на собственном событии бренда, а не на чужом, это ближе к бренд-зоне: там нет ограничений партнёрского пакета и регламента организатора.

Форматы

Форматы спонсорских и партнёрских зон

Конфигурацию подбираем под пакет участия, характер события и то, что партнёр хочет получить на выходе.

Зона генерального партнёра

Самая заметная точка на площадке: максимальный объём брендинга, лучшее место в потоке и собственная механика вовлечения. Формат для тех, кто заходит первым пакетом.

Лаундж партнёра

Зона отдыха и переговоров: бренд даёт гостям комфорт и получает за это время контакта. Люди садятся, снимают напряжение и готовы к разговору дольше, чем в потоке.

Демо-зона продукта

Оборудование или товар, который можно потрогать и протестировать на месте. Работает там, где продукт сложно объяснить словами, но легко показать в действии.

Welcome-зона и регистрация

Брендинг точки, через которую проходят все гости события. Максимальный охват при небольшой площади: контакт с брендом получает каждый участник.

Зона нетворкинга

Пространство для знакомств под брендом партнёра. На деловых событиях работает лучше рекламы: бренд ассоциируется с полезными контактами, которые гость там завёл.

Брендированная точка для съёмки

Фотозона в фирменном стиле партнёра: логотип уходит в кадры гостей и расходится по соцсетям. Подробнее — на странице фотозон.

От идеи до монтажа

Прозрачный процесс без операционного хаоса

Прозрачный процесс с фиксированными точками. AI-анализ аудитории и площадки перед стартом, понятная смета и контроль продакшна в одном контуре.

день 0–1

Бриф и нейро-анализ

Снимаем задачу, аудиторию и площадку. AI-анализ потоков и конкурентов на локации.

48 часов

Концепция и 3D

Визуализация, сценарий контакта и фиксированный пакет без сюрпризов.

день 3–9

Производство

Изготовление, печать и сборка элементов. Контроль качества на собственном продакшне.

день 10

Монтаж и запуск

Монтаж на площадке, проверка и старт. Пространство собирает поток и контент.

Нужна услуга «Спонсорские зоны» в Москве?

Опишите задачу, пришлём концепцию и фиксированную смету за 48 часов.

Получить расчёт

Частые вопросы

Вопросы об услуге «Спонсорские зоны»

Что такое партнёрская зона на мероприятии?
Это пространство компании-партнёра на чужом событии: оформленная зона, где бренд показывает продукт, общается с аудиторией организатора и собирает контакты. Задача зоны — отработать вложения в партнёрство, а не просто обозначить присутствие логотипом.
Чем спонсорская зона отличается от партнёрской?
Разница в статусе участия. Спонсор покупает пакет и заметность на площадке, партнёр чаще участвует продуктом, сервисом или контентом. Конструктивно зоны похожи, но акценты в механике разные: у спонсора — охват, у партнёра — польза для гостя.
Кто заказывает такие зоны — организатор или бренд?
И те, и другие. Организаторам мы помогаем упаковать партнёрские пакеты и привести зоны на площадке к единому стандарту. Брендам — зайти на чужое событие и не потеряться среди других участников.
Как сделать зону заметной в потоке гостей?
Работаем с точкой размещения, высотой конструкции и первым кадром: что человек видит за три секунды подхода. Дальше — повод остановиться: демонстрация продукта, механика, сервис или зона отдыха, которой хочется воспользоваться.
Что входит в создание партнёрской зоны?
Анализ площадки и потоков, концепция и механика зоны, дизайн в фирменном стиле, 3D-визуализация, чертежи, производство конструкций на собственном продакшне, брендирование, логистика, монтаж и демонтаж в регламент площадки.
Согласуете зону с организатором события?
Да, берём на себя технические согласования с площадкой и оргкомитетом: габариты и высота, схема монтажа, электрика, монтажное окно и вывоз конструкций. Работаем по регламенту события, а не поверх него.
Как показать заказчику отдачу от спонсорства?
Закладываем в зону измеримые механики: сбор контактов, выданные материалы, участие в активности, трафик к зоне. Метрики фиксируем до события, после — передаём отчёт, по которому видно, что дало партнёрство.
За сколько дней делается зона?
Ориентир — 10 дней от утверждённой концепции до монтажа: 48 часов на концепцию и смету, производство на собственном продакшне, монтаж в отведённое площадкой окно. Сроки согласования с организатором считаются отдельно.
От чего зависит стоимость партнёрской зоны?
От площади и конфигурации зоны, количества и сложности конструкций, материалов, брендирования, света и оборудования, механики активности и объёма монтажных работ. Концепцию и фиксированную смету присылаем за 48 часов.
Можно ли использовать зону на нескольких событиях сезона?
Да, если заложить это на старте: конструкции проектируются разборными, с транспортировочной упаковкой и сменной печатью. Для брендов, которые идут по нескольким форумам и фестивалям за сезон, это выгоднее, чем строить зону каждый раз заново.

Заявка

Рассчитаем стоимость за 48 часов

Опишите задачу, подберём формат, посчитаем фиксированный пакет и пришлём концепцию. Бесплатно и без обязательств.

  • Концепция и смета за 48 часов
  • Фиксированный пакет, без сюрпризов
  • Бережём ваши данные

Обсудим вашу задачу?

Нажмите кнопку — эксперт VIVAT перезвонит и посчитает стоимость.

Заказать звонок

Перезвоним в течение рабочего дня. Бесплатно и без обязательств.

Спонсорские зонырасчёт за 48 часов Получить расчёт
This is a staging enviroment